ISO體系認證需要準備哪些文件和資料

申請 ISO 體系認證需要準備一系列文件和資料，這些文件和資料通常包括以下幾類：

一、組織基礎(chǔ)資料

法律證明文件：

營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(需加蓋公章)。

組織機構(gòu)代碼證書復(fù)印件(如適用)。

稅務(wù)登記證復(fù)印件(如適用)。

其他行政許可證、資質(zhì)證書等復(fù)印件(需在有效期內(nèi))。

組織簡介：

組織機構(gòu)圖或職能表述。

公司簡介及體系認證范圍說明。

二、管理體系文件

體系方針文件：

質(zhì)量方針、環(huán)境方針、職業(yè)健康安全方針等。

程序文件：

風(fēng)險評估程序、適用性聲明、風(fēng)險處理程序。

文件控制程序、記錄控制程序。

內(nèi)部審核程序、管理評審程序。

糾正措施與預(yù)防措施程序等。

其他體系文件：

控制措施有效性的測量程序等。

三、體系運行記錄

內(nèi)部審核和管理評審記錄：

內(nèi)審計劃、日程安排、內(nèi)審報告。

管理評審計劃、管理評審會議記錄及報告。

整改計劃和措施、跟蹤驗證記錄等。

運行記錄：

設(shè)備維護保養(yǎng)記錄、檢修計劃、設(shè)備清單、特殊過程設(shè)備認可記錄等(設(shè)備方面)。

生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)實現(xiàn)過程記錄、不合格品臺賬及處理記錄、產(chǎn)品檢驗記錄等(生產(chǎn)方面)。

銷售合同評審記錄、顧客滿意度調(diào)查結(jié)果、售后服務(wù)記錄等(銷售和顧客方面)。

四、合規(guī)性文件

法律法規(guī)符合性文件：

環(huán)境管理體系中的環(huán)評及批復(fù)、排污監(jiān)測報告、排污許可證、消防驗收報告等。

安全生產(chǎn)守法證明等。

其他合規(guī)性證明：

危險廢棄物處理合同、特種設(shè)備及其安全附件強制性檢驗報告、特種設(shè)備使用許可證、特種作業(yè)人員資格證書等。

五、培訓(xùn)記錄

員工培訓(xùn)計劃及記錄：

內(nèi)審員培訓(xùn)記錄。

質(zhì)量方針和目標培訓(xùn)記錄。

質(zhì)量意識培訓(xùn)記錄。

質(zhì)量管理系文件培訓(xùn)記錄。

技能培訓(xùn)記錄。

檢驗員上崗培訓(xùn)記錄等。

六、特定體系資料

質(zhì)量管理體系（如 ISO9001）：

銷售合同評審記錄、顧客滿意程度調(diào)查結(jié)果等。

采購合格供方評定記錄、采購質(zhì)量統(tǒng)計分析等。

倉儲物流方面的原材料、半成品、成品名細臺帳及出入庫手續(xù)等。

生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)服務(wù)過程實現(xiàn)的策劃記錄等。

環(huán)境管理體系（如 ISO14001）：

證明強制性法律法規(guī)要求符合的文件，如環(huán)評及批復(fù)、排污監(jiān)測報告等。

環(huán)境因素清單、重大環(huán)境因素清單。

目標指標管理方案及監(jiān)控記錄等。

職業(yè)健康安全管理體系（如 ISO45001）：

危險源位置圖、風(fēng)險評估報告等。

職業(yè)健康安全管理體系組織架構(gòu)圖。

職業(yè)健康安全管理體系管理者代表任命書等。

七、其他資料

開票資料。

公司產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程(簡單描述即可)。

各部門負責(zé)人名單(填寫相應(yīng)表格)。

公司生產(chǎn)場地的租賃合同或產(chǎn)權(quán)證。

原材料的采購訂單。

客戶合同。

企業(yè)基本信息表(填寫表格)。

人員的體檢報告(提供部分人員的)。

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