ISO45001認(rèn)證的流程
ISO45001認(rèn)證的流程
ISO45001認(rèn)證的流程主要包括以下階段:
需求分析與準(zhǔn)備階段:
企業(yè)需求分析:明確企業(yè)的認(rèn)證需求和潛在需求,評(píng)估企業(yè)現(xiàn)狀與ISO45001標(biāo)準(zhǔn)的差距。
體系診斷及建立:聯(lián)系輔導(dǎo)機(jī)構(gòu),進(jìn)行管理體系診斷,編制診斷計(jì)劃,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)診斷,提出改進(jìn)建議。
資料準(zhǔn)備:收集并準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、公司簡(jiǎn)介、管理體系文件清單、生產(chǎn)工藝流程圖或服務(wù)流程圖、行業(yè)資質(zhì)證書(shū)等材料。
體系建立與培訓(xùn)階段:
體系設(shè)計(jì):根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,完成職業(yè)健康安全管理體系設(shè)計(jì),劃分業(yè)務(wù)活動(dòng),分析業(yè)務(wù)活動(dòng),設(shè)計(jì)完整的文件化體系。
文件編寫指導(dǎo):在輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的幫助下,編寫符合ISO45001標(biāo)準(zhǔn)要求的管理手冊(cè)、程序文件等,并進(jìn)行符合性審查。
培訓(xùn)提供:進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)、管理體系文件培訓(xùn)、內(nèi)部審核員培訓(xùn)等,確保員工理解并掌握體系要求。
體系運(yùn)行與內(nèi)部審核階段:
體系試運(yùn)行:各部門、全體員工嚴(yán)格按體系要求規(guī)范自己的活動(dòng)和操作,提出改進(jìn)意見(jiàn)并檢查改進(jìn)效果。
內(nèi)部審核:體系運(yùn)行一段時(shí)間后,進(jìn)行內(nèi)部審核,檢查體系運(yùn)行的有效性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。
管理評(píng)審:對(duì)管理手冊(cè)、管理程序的適宜性進(jìn)行評(píng)審,尋求改進(jìn)的機(jī)會(huì),確保體系的持續(xù)改進(jìn)。
認(rèn)證申請(qǐng)與審核階段:
提交認(rèn)證申請(qǐng):向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請(qǐng),同時(shí)提供企業(yè)基本信息和職業(yè)健康安全管理體系文件。
文件審核:認(rèn)證機(jī)構(gòu)收到申請(qǐng)后,進(jìn)行初步的文件審核,確定是否具備現(xiàn)場(chǎng)審核的條件。
現(xiàn)場(chǎng)審核:認(rèn)證機(jī)構(gòu)派出審核組按照商定的時(shí)間對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行審核,包括與工作人員面談、文件記錄的檢查以及對(duì)工作實(shí)踐的現(xiàn)場(chǎng)考察。
認(rèn)證決策與證書(shū)頒發(fā)階段:
審核報(bào)告:審核員根據(jù)審核情況編寫審核報(bào)告,提交給認(rèn)證機(jī)構(gòu),列出存在的問(wèn)題和需要改進(jìn)的方面,并提出改進(jìn)建議。
認(rèn)證決策:認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)審核報(bào)告作出是否頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)的決定。
頒發(fā)證書(shū):如果企業(yè)通過(guò)審核,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將頒發(fā)ISO45001認(rèn)證證書(shū),證書(shū)有效期為三年。
維持認(rèn)證與監(jiān)督審核階段:
維持認(rèn)證:企業(yè)應(yīng)在保持符合ISO45001標(biāo)準(zhǔn)要求的基礎(chǔ)上維持認(rèn)證,每年進(jìn)行一次監(jiān)督審核,以確保其持續(xù)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
再認(rèn)證審核:證書(shū)簽發(fā)滿三年期后,實(shí)施再認(rèn)證審核,以確認(rèn)企業(yè)是否繼續(xù)滿足ISO45001標(biāo)準(zhǔn)的要求。
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