ISO20000認(rèn)證需要哪些材料
ISO20000認(rèn)證需要哪些材料
ISO20000認(rèn)證需要準(zhǔn)備以下材料:
- 組織法律證明文件:
- 營業(yè)執(zhí)照及年檢證明復(fù)印件(中國企業(yè)需持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或等效文件,外國企業(yè)需提供相關(guān)機(jī)構(gòu)的登記注冊證明)。
- 組織機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件(證明組織機(jī)構(gòu)的身份標(biāo)識)。
- 場所證明:
- 房產(chǎn)證或租房合同復(fù)印件,證明組織有相適應(yīng)的固定辦公場所。
- 申請認(rèn)證體系有效運(yùn)行的證明文件:
- 體系文件發(fā)布控制表,記錄體系文件的發(fā)布、修訂、廢止等情況。
- 有時(shí)間標(biāo)記的記錄復(fù)印件,如內(nèi)部審核記錄、管理評審記錄、服務(wù)報(bào)告、事件記錄等,證明體系已按文件要求有效運(yùn)行至少3個(gè)月。
- 申請組織簡介:
- 組織簡介(約1000字),詳細(xì)描述組織背景、目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍、規(guī)模等。
- 主要業(yè)務(wù)流程說明,概述組織的核心業(yè)務(wù)流程,包括IT服務(wù)管理流程。
- 組織機(jī)構(gòu)圖或職能表述文件,展示組織的結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置及職能分配。
- 申請組織的體系文件:
- 這是ISO20000認(rèn)證的核心部分,需包含但不限于以下內(nèi)容(可合并):
- 服務(wù)管理方針和計(jì)劃,明確組織的服務(wù)管理目標(biāo)、策略和實(shí)施計(jì)劃。
- 服務(wù)級別協(xié)議(SLA),與客戶或內(nèi)部用戶簽訂的服務(wù)質(zhì)量協(xié)議。
- 能力管理流程,確保組織具備提供所需IT服務(wù)的能力。
- 服務(wù)連續(xù)性和可用性管理流程,保障服務(wù)的連續(xù)性和可用性,減少中斷風(fēng)險(xiǎn)。
- 服務(wù)級別管理流程,監(jiān)控、測量和報(bào)告服務(wù)性能,確保符合SLA要求。
- 服務(wù)報(bào)告流程,定期向相關(guān)方提供服務(wù)報(bào)告,展示服務(wù)績效。
- 信息安全管理流程,保護(hù)組織的信息資產(chǎn)免受未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。
- IT服務(wù)預(yù)算和核算流程,管理IT服務(wù)的預(yù)算和成本,確保資源有效利用。
- 業(yè)務(wù)關(guān)系管理流程,管理組織與供應(yīng)商、客戶等外部實(shí)體的關(guān)系。
- 供方管理流程,選擇、評估和管理供應(yīng)商,確保供應(yīng)商提供的服務(wù)符合組織要求。
- 事件管理流程,快速響應(yīng)和處理IT服務(wù)中的突發(fā)事件。
- 問題管理流程,識別、分析和解決IT服務(wù)中的根本原因問題。
- 配置管理流程,識別、控制、驗(yàn)證和記錄IT服務(wù)中的配置項(xiàng)。
- 變更管理流程,管理對IT服務(wù)及其相關(guān)配置項(xiàng)的變更請求。
- 發(fā)布管理流程,規(guī)劃、設(shè)計(jì)、構(gòu)建、測試和部署IT服務(wù)變更。
- 整個(gè)體系文件的結(jié)構(gòu)和清單,提供體系文件的總體框架和詳細(xì)清單。
- 這是ISO20000認(rèn)證的核心部分,需包含但不限于以下內(nèi)容(可合并):
- 申請組織體系文件與ISO/IEC 20000-1:2005(E)要求的文件對照說明:
- 說明組織體系文件如何符合ISO/IEC 20000-1:2005標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保文件覆蓋所有標(biāo)準(zhǔn)條款。
- 申請組織內(nèi)部審核和管理評審的證明資料:
- 內(nèi)部審核計(jì)劃和報(bào)告,包括內(nèi)部審核的計(jì)劃、流程和結(jié)果報(bào)告,以及發(fā)現(xiàn)的問題和改進(jìn)措施。
- 管理評審報(bào)告,記錄管理評審的結(jié)果和決策,包括對服務(wù)管理體系的有效性和改進(jìn)的討論和批準(zhǔn)。
- 申請組織記錄保密性或敏感性聲明:
- 承諾對申請過程中涉及的敏感信息進(jìn)行保密處理,確保組織信息不被泄露。
- 其他輔助材料(根據(jù)組織特定情況提供):
- 供應(yīng)商管理文件(如涉及外部供應(yīng)商),確保外部供應(yīng)商的管理符合組織要求。
- 員工培訓(xùn)記錄和資質(zhì)證明(如相關(guān)崗位需特殊資質(zhì)),證明員工具備相應(yīng)的能力和資質(zhì)。
- 適用的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的清單,確保組織活動(dòng)符合相關(guān)要求。
- 臨時(shí)場所清單(如工程建設(shè)施工組織在建項(xiàng)目清單、信息技術(shù)服務(wù)管理體系的臨時(shí)服務(wù)點(diǎn))。
- 關(guān)于認(rèn)證活動(dòng)的限制條件說明(如出于安全和/或保密等原因,存在時(shí))。
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